Quầy làm thủ tục cho đoàn khách tại sân bay quốc tế Nội Bài

Thủ tục · Hàng không

Thị thực và vé máy bay đoàn

Điều kiện thị thực cho hộ chiếu phổ thông Việt Nam ở bảy nước thường chọn cho đoàn MICE, cách đặt vé máy bay đoàn với Vietnam Airlines và Vietjet, và thời gian bay thẳng từ Hà Nội, TP.HCM — mỗi bảng ghi nguồn và ngày đối chiếu.

Thị thực cho hộ chiếu phổ thông Việt Nam

Bảng dưới đây chỉ áp dụng cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông. Theo danh mục của Bộ Ngoại giao Việt Nam (cập nhật đến 14/3/2025), các thoả thuận miễn thị thực với Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc và UAE chỉ áp dụng cho hộ chiếu ngoại giao và công vụ. Khách trong đoàn mang quốc tịch khác cần kiểm riêng.

NướcCần thị thực?Điều kiện chínhNộp ở đâu
Thái LanKhôngMiễn theo thoả thuận song phương, lưu trú 30 ngày—
SingaporeKhôngThời gian lưu trú theo Visit Pass cấp tại cửa khẩu; hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng; khai SG Arrival Card trong 3 ngày trước khi đến—
MalaysiaKhông, khi lưu trú dưới 1 thángQuy tắc chung cho công dân ASEAN (trừ Myanmar)—
Hàn QuốcCóKhách đoàn được miễn lệ phí thị thực tiêu chuẩn USD 15 đến 31/12/2026Trung tâm tiếp nhận thị thực; khách đoàn qua công ty lữ hành
Nhật BảnCóXét tối thiểu 5 ngày làm việc; tour trọn gói qua công ty chỉ định lưu trú tối đa 15 ngàyCông ty ủy thác hoặc công ty du lịch chỉ định
Trung QuốcCóKhai trực tuyến trước khi nộpTrung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội
UAE (Dubai)CóHộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnhQua hãng bay, khách sạn hoặc công ty lữ hành UAE; đại sứ quán không cấp thị thực du lịch

Nguồn: Bộ Ngoại giao Việt Nam — Danh mục miễn thị thực (cập nhật 14/3/2025); Bộ Ngoại giao Thái Lan — danh sách miễn thị thực song phương (24/02/2025); TAT Newsroom — quy định miễn thị thực mới từ 15/9/2026; ICA Singapore — Visa Requirements; ICA Singapore — Entering Singapore; Jabatan Imigresen Malaysia — Visa Requirement by Country; VISITKOREA (KTO) — Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Visa nhập cảnh Nhật Bản; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Tour trọn gói của công ty du lịch chỉ định; Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam — Trung tâm dịch vụ thị thực; UAE Government Portal — Do you need an entry permit or a visa; UAE Government Portal — Tourist visa · đối chiếu ngày .

Từng nước: điều cần biết khi đi theo đoàn

Thái Lan

Việt Nam thuộc nhóm nước có thoả thuận song phương miễn thị thực hộ chiếu phổ thông với Thái Lan, lưu trú 30 ngày. Từ 15/9/2026 Thái Lan bỏ diện miễn thị thực 60 ngày, thay bằng diện 30 ngày cho 60 nước và vùng lãnh thổ; thông cáo của Cơ quan Du lịch Thái Lan nêu các thoả thuận song phương vẫn áp dụng riêng. Bản tóm tắt năm 2026 của Bộ Ngoại giao Thái Lan vẫn liệt kê Việt Nam trong danh sách các nước có thoả thuận song phương. Vì chính sách vừa đổi, danh sách được đối chiếu lại khi chốt ngày đi.

Singapore

Việt Nam không nằm trong danh sách các nước phải xin thị thực vào Singapore. Thời gian được ở do Visit Pass cấp tại cửa khẩu quyết định; trang của ICA không ghi số ngày cụ thể cho khách Việt Nam. Hai việc đoàn phải làm: hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, và mỗi khách khai SG Arrival Card trong vòng 3 ngày trước khi đến, tính cả ngày đến.

Malaysia

Trang của Cục Xuất nhập cảnh Malaysia ghi công dân ASEAN, trừ Myanmar, không cần thị thực khi lưu trú dưới 1 tháng. Trang không nêu tên riêng Việt Nam; quy tắc áp dụng vì Việt Nam là thành viên ASEAN.

Hàn Quốc

Cần thị thực. Tổng cục Du lịch Hàn Quốc thông báo gia hạn miễn lệ phí thị thực tiêu chuẩn (USD 15) cho khách đoàn từ sáu nước, có Việt Nam, đến 31/12/2026. Diện được miễn là thị thực đoàn C-3-2 cho đoàn do công ty lữ hành được cấp phép tổ chức (nguồn phụ, tham khảo, xác nhận lại khi làm hồ sơ). Thời gian xét theo thông báo năm 2023 của trung tâm tiếp nhận tại TP.HCM: 7 ngày làm việc qua công ty lữ hành được chỉ định, 12 ngày qua công ty lữ hành đăng ký, 18 ngày khi nộp cá nhân, 12 ngày với thị thực thương mại C-3. Số liệu này có thể đã thay đổi.

Nhật Bản

Cần thị thực. Hồ sơ được tiếp nhận và trả kết quả tại các công ty ủy thác và công ty du lịch chỉ định. Thời gian xét ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ hôm sau ngày nộp, có thể kéo dài nếu phải phỏng vấn hoặc bổ sung; cuối tháng 2 – đầu tháng 4 và cuối tháng 9 – cuối tháng 10 chờ lâu hơn. Diện tour trọn gói của công ty du lịch được chỉ định (áp dụng từ 20/11/2014) cho lưu trú tối đa 15 ngày và miễn một số giấy tờ chứng minh tài chính.

Trung Quốc

Cần thị thực. Ở phía Bắc, hồ sơ nộp tại Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội (tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An complex, quận Cầu Giấy), sau khi khai trực tuyến trên hệ thống của trung tâm. Thời gian xét chưa có nguồn chính thức xác nhận, nên được hỏi khi lập mốc.

UAE (Dubai)

Cần thị thực. Đại sứ quán UAE không cấp thị thực du lịch; thị thực được thu xếp qua hãng bay UAE, khách sạn hoặc công ty lữ hành được cấp phép tại UAE, với điều kiện mua vé hoặc giữ phòng qua chính đơn vị đó. Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nhập cảnh.

Châu Âu (Schengen)

Ủy ban châu Âu cho nộp sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước chuyến đi, tại lãnh sự quán của nước sẽ ở lâu nhất. Thời gian xét thông thường 15 ngày, có thể kéo dài đến 45 ngày. Lệ phí cho người lớn là EUR 90.

Kết quả thị thực

Quyết định cấp hay từ chối thị thực là của cơ quan lãnh sự nước đến. Việc của đơn vị tổ chức là hồ sơ đủ và đúng hạn, không phải bảo đảm kết quả.

Nguồn: Bộ Ngoại giao Thái Lan — danh sách miễn thị thực song phương (24/02/2025); TAT Newsroom — quy định miễn thị thực mới từ 15/9/2026; ICA Singapore — Visa Requirements; ICA Singapore — Entering Singapore; Jabatan Imigresen Malaysia — Visa Requirement by Country; VISITKOREA (KTO) — Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; Du lịch Hà Nội — thị thực đoàn C-3-2 (nguồn phụ); Korea Visa Application Center TP.HCM — Visa Processing Time Notice (06/06/2023); Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Visa nhập cảnh Nhật Bản; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Tour trọn gói của công ty du lịch chỉ định; Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam — Trung tâm dịch vụ thị thực; UAE Government Portal — Do you need an entry permit or a visa; UAE Government Portal — Tourist visa; Ủy ban châu Âu — Applying for a Schengen visa (cập nhật 02/12/2025) · đối chiếu ngày .

Vé máy bay đoàn

Một đoàn 40 người không mua vé như bốn nhóm 10 người. Ba quy định công khai dưới đây quyết định cách đặt:

  • Vietnam Airlines — tối đa 9 khách mỗi đặt chỗ trực tuyến (không tính em bé). Đoàn lớn hơn mà đặt online sẽ bị tách thành nhiều đặt chỗ, mỗi đặt chỗ một mức giá theo lúc đặt.
  • Vietnam Airlines — chương trình “Nhóm lớn giá nhỏ” khi đặt trực tuyến: chặng quốc tế từ Việt Nam đi giảm 5% cho nhóm từ 4 khách, đặt đến hết 31/12/2026. Hoàn vé áp dụng cho cả nhóm, không hoàn cho từng hành khách — điểm này quan trọng với đoàn có khách có thể rút.
  • Vietjet — đặt chỗ đoàn từ 10 khách, gửi hành trình và số khách tới bộ phận đặt chỗ đoàn của hãng. Hãng nêu linh hoạt hạn thanh toán và cho đổi hoặc thêm tên khách.

Chưa tìm thấy trang chính thức của Vietnam Airlines nêu định nghĩa đoàn, thời hạn đặt cọc, xuất vé và đổi tên cho vé đoàn; Vietjet cũng không công bố thời hạn cụ thể. Vì vậy các điều kiện này nên được ghi theo từng đặt chỗ, trên văn bản xác nhận của hãng, và chép vào báo giá.

Ba điểm cần hỏi trước khi giữ chỗ

  1. Hạn chốt số lượng và tỷ lệ được trả lại chỗ không dùng.
  2. Hạn chốt tên và phí đổi tên sau hạn.
  3. Hành lý ký gửi có gồm trong giá đoàn không, và có mua thêm theo nhóm được không.

Nguồn: Vietnam Airlines — Conditions of online booking; Vietnam Airlines — Nhóm lớn giá nhỏ; Vietjet — Group bookings · đối chiếu ngày .

Thời gian bay thẳng từ Hà Nội và TP.HCM

Thời gian bay là số hãng công bố trên trang chặng bay; số chuyến là mức hãng ghi tại ngày đối chiếu và đổi theo lịch mùa. Với đoàn đông, chặng chỉ có một chuyến mỗi ngày nghĩa là cả đoàn phải vừa một chuyến hoặc tách hai ngày.

ChặngVietnam AirlinesHãng khác
Hà Nội – Bangkokkhoảng 2 giờ 5 phút, 3 chuyến/ngàyVietjet 1 giờ 53 phút, 2 chuyến/ngày
TP.HCM – Bangkokkhoảng 1 giờ 40 phút, 1–3 chuyến/ngày—
Hà Nội – Singapore3 giờ 40 phút, khoảng 1 chuyến/ngày—
TP.HCM – Singapore2 giờ 15 phút, khoảng 2 chuyến/ngàyVietjet 2 giờ 5 phút, 2 chuyến/ngày, đến nhà ga T4
Hà Nội – Kuala Lumpur3 giờ 20 phút, 1 chuyến/ngày—
TP.HCM – Kuala Lumpurkhoảng 2 giờ 15 phút, từ 1 chuyến/ngàyVietjet 2 giờ 5 phút, 1 chuyến/ngày
Hà Nội – Seoul (Incheon)khoảng 3 giờ 55 phút, 1–2 chuyến/ngàyVietjet 4 giờ 15 phút, 1 chuyến/ngày
TP.HCM – Seoul (Incheon)4 giờ 55 phút, 2 chuyến/ngàyVietjet 5 giờ 5 phút, 2 chuyến/ngày
Hà Nội – TokyoNarita khoảng 4 giờ 40 phút, Haneda khoảng 4 giờ 35 phút; mỗi sân bay khoảng 1 chuyến/ngày—
TP.HCM – Tokyo (Narita)5 giờ 45 phút, hằng ngày—
Hà Nội – Osaka (Kansai)khoảng 4 giờ 10 phút; từ 26/10/2026 bay Thứ Hai, Ba, Năm, Bảy, hằng ngày từ 01/12/2026—
TP.HCM – Osaka (Kansai)5 giờ 10 phút, hằng ngày—
Hà Nội – Thượng Hải3 giờ 5 phút, 1 chuyến/ngày—
TP.HCM – Thượng Hải4 giờ – 4 giờ 25 phút, 1 chuyến/ngày—
Hà Nội – Quảng Châukhoảng 1 giờ 40 phút, khoảng 1 chuyến/ngày—
TP.HCM – Quảng Châu2 giờ 50 phút – 3 giờ 20 phút, khoảng 1 chuyến/ngày—
Hà Nội – Dubai—Emirates 6 giờ 35 phút, 7 chuyến/tuần
TP.HCM – Dubai—Emirates 6 giờ 55 phút, 7 chuyến/tuần

Dấu “—” nghĩa là chưa xác minh được chuyến bay thẳng của hãng đó, không có nghĩa là chặng đó không có chuyến. Các hãng của nước đến cũng bay những chặng này; thời gian và lịch của họ được kiểm khi giữ chỗ cho từng đoàn.

Nguồn: Vietnam Airlines — trang chặng bay Hà Nội / TP.HCM đi Bangkok, Singapore, Kuala Lumpur, Seoul, Tokyo, Osaka, Thượng Hải, Quảng Châu; Vietjet — trang chặng bay quốc tế (Bangkok, Seoul, Singapore, Kuala Lumpur); Emirates — Flights from Hanoi to Dubai; Emirates — Flights from Ho Chi Minh City to Dubai · đối chiếu ngày . Trang chặng bay của Vietnam Airlines cho từng cặp thành phố; trang Vietjet cho từng chặng; trang Emirates HAN–DXB và SGN–DXB.

Thị thực và vé đoàn trong lịch của bạn

Thị thực và vé đoàn là hai việc khoá nhau: hồ sơ thị thực thường cần vé và khách sạn, còn vé đoàn có hạn chốt tên trước khi thị thực về. Trang quy trình tổ chức đặt hai việc này lên cùng một bảng mốc; trang khung ngân sách cho biết hai khoản này chiếm vị trí nào trong báo giá. Điều kiện theo từng nước có ở các trang điểm đến Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc và Nhật Bản.

Lên kế hoạch

Cần kiểm thị thực cho danh sách đoàn?

Gửi nước đến, tháng đi và số khách; nếu có khách mang quốc tịch khác, ghi rõ để kiểm riêng.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hỏi nhiều nhất

Đoàn đi Thái Lan có cần thị thực không?

Với hộ chiếu phổ thông Việt Nam thì không: Việt Nam có thoả thuận song phương miễn thị thực với Thái Lan, lưu trú 30 ngày. Thái Lan đổi chính sách miễn thị thực từ 15/9/2026 nhưng nêu các thoả thuận song phương vẫn áp dụng; nên đối chiếu lại khi chốt ngày đi.

Đặt vé Vietnam Airlines cho đoàn 30 người trên mạng được không?

Mỗi đặt chỗ trực tuyến của Vietnam Airlines tối đa 9 hành khách, nên đoàn 30 người sẽ thành nhiều đặt chỗ với giá khác nhau. Đoàn lớn nên đặt theo kênh đoàn để giữ chung một điều kiện.

Khách đoàn đi Hàn Quốc có phải trả lệ phí thị thực không?

Theo Tổng cục Du lịch Hàn Quốc, lệ phí thị thực tiêu chuẩn USD 15 được miễn cho khách đoàn từ Việt Nam đến hết 31/12/2026. Sau mốc đó cần kiểm lại.

Bay thẳng từ Việt Nam đi Dubai mất bao lâu?

Theo Emirates, Hà Nội – Dubai 6 giờ 35 phút và TP.HCM – Dubai 6 giờ 55 phút, mỗi chặng 7 chuyến một tuần.

Thị thực và vé đoàn

Bắt đầu

Gửi yêu cầu, nhận đề xuất chương trình

Chỉ cần ngày đi, số khách và vài nơi bạn quan tâm. Bạn sẽ nhận lại một lịch trình nháp và khoảng giá, không phải một tờ quảng cáo.

Hoặc gọi cho chúng tôi:0766 048 919

Thêm thông tin chi tiết không bắt buộc — điền thì lịch trình nháp sát ngay từ lần đầu
Chúng tôi trả lời trong một ngày làm việc.

Phản hồi trong 8 giờ làm việc

GọiBáo giá