Nhật Bản cho đoàn hội nghị và khen thưởng

Nhật Bản hợp với nhóm được thưởng cao nhất của doanh nghiệp, hoặc với hội nghị khách hàng mà chính chuyến đi là lời cảm ơn. Lý do không nằm ở khoảng cách — chặng bay chỉ dài hơn Seoul không nhiều — mà ở chỗ thủ tục thị thực khiến chuyến đi tự túc không đơn giản, nên một chuyến đi do công ty lo trọn hồ sơ có giá trị rõ với người được mời.

Với ban tổ chức, Nhật Bản đòi kỷ luật lịch trình hơn mọi nước khác trong danh sách. Hồ sơ thị thực đi qua kênh công ty ủy thác hoặc công ty du lịch chỉ định, không nộp cá nhân thẳng cho Tổng Lãnh sự quán. Thời gian xét tối thiểu 5 ngày làm việc và kéo dài vào mùa cao điểm. Hai trung tâm Tokyo và Osaka cách nhau một chặng tàu cao tốc, nên chương trình hai thành phố cần tính kỹ ngày di chuyển.

Một chi tiết hậu cần đáng dùng: cả Tokyo và Osaka đều có chuyến bay thẳng về Hà Nội và TP.HCM, nên đoàn có thể bay vào một thành phố, bay về từ thành phố kia, không phải quay ngược lại.

Cơ quan Khí tượng Nhật Bản (JMA) mô tả rõ các tháng mưa và bão, nhưng không chấm điểm cả năm. Bảng dưới đây chỉ ghi những tháng nguồn có mô tả; các tháng khác nguồn không nêu, chúng tôi không tự chấm.

Mùa đẹp trời trùng mùa cao điểm thị thực

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM ghi mùa cao điểm xét hồ sơ là cuối tháng 2 – đầu tháng 4 và cuối tháng 9 – cuối tháng 10, thời gian chờ lâu hơn. Tháng 10 — tháng nắng ráo theo JMA — nằm gọn trong mùa cao điểm thứ hai. Đoàn đi tháng 10 vì thế nên nộp hồ sơ trước khi mùa cao điểm bắt đầu, chứ không theo mốc 5 ngày làm việc tối thiểu.

Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông phải có thị thực nhập cảnh Nhật Bản. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả là các công ty ủy thác và các công ty du lịch chỉ định. Thời gian xét ít nhất 5 ngày làm việc tính từ ngày hôm sau ngày nộp, và có thể kéo dài nếu phải phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ.

Diện tour trọn gói qua công ty du lịch chỉ định

Áp dụng cho đoàn tour trọn gói đi với mục đích du lịch do công ty du lịch được chỉ định tổ chức; công ty lo vé máy bay, khách sạn và di chuyển. Lưu trú tối đa 15 ngày, được miễn một số giấy tờ chứng minh tài chính, hồ sơ cụ thể do công ty chỉ định hướng dẫn. Trang của Tổng Lãnh sự quán ghi diện này áp dụng từ 20/11/2014 và chưa có bản cập nhật mới hơn.

Thị thực điện tử JAPAN eVISA cho khách đoàn

Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản (cập nhật 15/5/2026), hệ thống JAPAN eVISA áp dụng cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức. Đây là thị thực ngắn hạn nhập cảnh một lần với mục đích du lịch, thời hạn lưu trú 15 ngày, nộp qua công ty du lịch chỉ định.

Đoàn hội nghị khách hàng

Cả hai diện trên đều gắn với mục đích du lịch. Chương trình có nội dung làm việc với đối tác hoặc hội nghị mang tính kinh doanh có thể phải xét diện khác; cần hỏi công ty ủy thác diện phù hợp với mục đích thật của chuyến đi trước khi gom hồ sơ. Quyết định cấp thị thực thuộc cơ quan lãnh sự Nhật Bản.

Mốc gom hồ sơ và giữ chỗ máy bay: xem trang thị thực và vé máy bay đoàn và quy trình tổ chức.

Tổng cục Du lịch Quốc gia Nhật Bản (JNTO) có dịch vụ hỗ trợ đoàn khen thưởng: gợi ý địa điểm và hoạt động, giới thiệu thành phố, đại lý và nhà cung cấp, hỗ trợ khảo sát trước khi chọn điểm đến, thư chào mừng, quà tặng và sách hướng dẫn. Hỗ trợ khác tuỳ từng địa phương.

Trang của JNTO không nêu ngưỡng số khách hay số đêm, và không nêu giá trị bằng tiền. Phần hữu ích nhất cho ban tổ chức thường là hỗ trợ khảo sát trước: khi doanh nghiệp còn phân vân giữa Tokyo và Osaka, chuyến khảo sát giúp chốt địa điểm hội nghị trước khi trình ngân sách.

Không có giá ở trang này. Dự toán Nhật Bản dịch chuyển theo tháng đi, số thành phố (một hay hai), hạng khách sạn, chặng tàu cao tốc giữa hai thành phố, và chi phí làm hồ sơ thị thực qua công ty ủy thác. Cách bóc tách xem ở trang ngân sách.

• Danh sách khách thay đổi tới sát ngày đi: kênh nộp qua công ty ủy thác và thời gian xét không theo kịp.
• Ban tổ chức muốn tự nộp hồ sơ từng người thẳng cho cơ quan lãnh sự: kênh tiếp nhận là công ty ủy thác và công ty chỉ định.
• Chương trình nặng ngoài trời rơi vào đầu tháng 6 – cuối tháng 7 hoặc tháng 9.
• Đoàn từ TP.HCM chỉ có ba ngày hai đêm: chặng bay hơn năm giờ mỗi chiều.
• Doanh nghiệp không chấp nhận khả năng một vài khách không được cấp thị thực.

Đoàn muốn Đông Bắc Á với ngưỡng hỗ trợ đoàn rõ hơn: xem Hàn Quốc. Đoàn cần thủ tục nhẹ: Thái Lan hoặc Singapore.