Chương trình

Bốn chương trình mẫu, chỉnh theo đoàn

Bảng bốn chương trình mẫu với số ngày, điểm đến, loại chương trình và thị thực; cách chọn theo mục tiêu chuyến đi; và những phần nào của chương trình chỉnh được theo yêu cầu doanh nghiệp.

Nhận đề xuất Xem khung ngân sách

Bốn chương trình trên một bảng

Bảng dưới đây đặt bốn chương trình cạnh nhau theo bốn tiêu chí người tổ chức thường hỏi đầu tiên. Cột thị thực là điều kiện cho hộ chiếu phổ thông Việt Nam; nếu đoàn có khách mang quốc tịch khác, điều kiện của người đó phải kiểm riêng.

Chương trình	Số ngày (mẫu)	Điểm đến	Loại chương trình	Thị thực
Incentive Thái Lan	4 ngày 3 đêm	Bangkok, Pattaya	Khen thưởng nhân viên	Miễn theo thoả thuận song phương, lưu trú 30 ngày
Incentive Singapore – Malaysia	5 ngày 4 đêm	Singapore, Malaysia	Khen thưởng nhân viên	Singapore: không cần. Malaysia: không cần khi lưu trú dưới 1 tháng
Incentive Hàn Quốc	5 ngày 4 đêm	Seoul	Khen thưởng nhân viên	Cần thị thực; khách đoàn miễn lệ phí thị thực tiêu chuẩn đến 31/12/2026
Hội nghị khách hàng tại Nhật Bản	6 ngày 5 đêm	Nhật Bản	Hội nghị khách hàng – đại lý	Cần thị thực; nộp qua công ty ủy thác hoặc công ty du lịch chỉ định

Nguồn: Bộ Ngoại giao Thái Lan — danh sách miễn thị thực song phương (24/02/2025); ICA Singapore — Visa Requirements; Jabatan Imigresen Malaysia — Visa Requirement by Country; VISITKOREA (KTO) — Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Visa nhập cảnh Nhật Bản · đối chiếu ngày 02/10/2026. Thị thực Thái Lan: đối chiếu lại danh sách miễn thị thực song phương của Bộ Ngoại giao Thái Lan khi chốt ngày đi.

Chọn theo mục tiêu chuyến đi

Ba loại chương trình khác nhau ở chỗ ai là người đi và phần nào của chuyến đi phải chạy đúng giờ. Chọn nước trước khi rõ mục tiêu thường dẫn đến một lịch trình đẹp mà không phục vụ được việc doanh nghiệp cần.

Khen thưởng nhân viên

Người đi là nhân viên, thường đông, nhiều người lần đầu ra nước ngoài, và lịch nghỉ phép của họ bị bó trong một tuần. Hai tiêu chí quyết định là thủ tục và thời gian bay. Thái Lan, Singapore và Malaysia không đòi thị thực với hộ chiếu phổ thông Việt Nam khi đi ngắn ngày, nên danh sách đoàn có thể chốt muộn hơn. Chặng Hà Nội – Bangkok của Vietnam Airlines khoảng 2 giờ 5 phút, TP.HCM – Bangkok khoảng 1 giờ 40 phút: đoàn bay buổi sáng là chiều đã vào chương trình.

Hàn Quốc là lựa chọn khi doanh nghiệp muốn phần thưởng khác với năm trước. Đổi lại, cả đoàn phải xin thị thực; khách đi theo đoàn được miễn lệ phí thị thực tiêu chuẩn đến hết 31/12/2026 theo thông báo của Tổng cục Du lịch Hàn Quốc. Xem chương trình Seoul và trang điểm đến Hàn Quốc.

Hội nghị khách hàng – đại lý

Người đi là khách của doanh nghiệp. Hội trường, thiết bị trình chiếu, phiên dịch và thứ tự phát biểu được kiểm từng mục; một lỗi nhỏ ở đây đáng kể hơn một bữa ăn kém. Nhật Bản hợp với đoàn đại lý muốn xem cách một thị trường khác vận hành, nhưng thị thực xét tối thiểu 5 ngày làm việc và lâu hơn vào cuối tháng 2 – đầu tháng 4, cuối tháng 9 – cuối tháng 10. Xem chương trình hội nghị tại Nhật Bản.

Với hội nghị cần làm nhanh, Singapore thường gọn hơn: không cần thị thực, chỉ cần hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng và khai SG Arrival Card trong vòng 3 ngày trước khi đến. Xem trang điểm đến Singapore.

Hội thảo kết hợp du lịch

Phần làm việc chỉ một hoặc hai buổi, nhưng nó quyết định thành phố và khách sạn: cần một phòng họp đúng sức chứa ở ngay nơi đoàn ngủ, để không mất một buổi chiều cho việc di chuyển. Bangkok, Singapore, Kuala Lumpur và Seoul đều có khách sạn có phòng họp trong trung tâm; phần tham quan sắp xếp quanh buổi hội thảo chứ không ngược lại.

Nguồn: Vietnam Airlines — trang chặng bay Hà Nội / TP.HCM đi Bangkok, Singapore, Kuala Lumpur, Seoul, Tokyo, Osaka, Thượng Hải, Quảng Châu; VISITKOREA (KTO) — Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Visa nhập cảnh Nhật Bản; ICA Singapore — Entering Singapore · đối chiếu ngày 02/10/2026.

Văn phòng xúc tiến MICE của nước đến có hỗ trợ gì

Một số nước có cơ quan xúc tiến du lịch sự kiện, hỗ trợ đoàn incentive và hội nghị doanh nghiệp từ nước ngoài. Điều kiện khác nhau rất nhiều; bảng dưới đây ghi đúng ngưỡng mà trang chính thức công bố. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ có hạn nộp riêng, nên nó nằm trong mốc thời gian của chuyến đi.

Nước / cơ quan	Ngưỡng tối thiểu công bố	Hạn nộp	Hỗ trợ gì
Thái Lan — TCEB	Ít nhất 10 khách nước ngoài, ở tối thiểu 2 đêm tại Thái Lan	Ít nhất 30 ngày làm việc trước sự kiện	Trang không nêu giá trị hỗ trợ
Singapore — STB	Không đọc được điều kiện tối thiểu; hỏi trực tiếp STB	—	INSPIRE Global 3.0: lịch trình ăn uống, giải trí, tham quan dành cho khách incentive, không bán thương mại; SHINE: giá phòng khách sạn đàm phán
Malaysia — MyCEB	Nhánh ENLIVEN: không dưới 50 đại biểu quốc tế, tối thiểu 2 đêm khách sạn 4–5 sao (một trang khác của MyCEB nêu 100 đại biểu, 200 đêm phòng)	Trước 30 ngày làm việc	Chương trình MyTripleE 3.0, hiệu lực 01/01/2026 – 31/12/2026
Hàn Quốc — Korea MICE Bureau	Từ 100 khách nước ngoài: chọn một hỗ trợ; từ 1.000 khách: thêm hỗ trợ	—	Biểu diễn truyền thống cho tiệc, tour trước/sau sự kiện, hỗ trợ thiết kế chương trình hoặc welcome kit
Seoul — Seoul Convention Bureau	Trên 20 khách nước ngoài, trên 2 đêm liên tiếp ở Seoul, dùng trên 2 dịch vụ của hội viên SMA	Nộp trực tuyến ít nhất 1 tháng trước	Welcome kit, phí địa điểm độc đáo, vé tham quan, thuê xe buýt, team-building
Nhật Bản — JNTO	Trang không nêu ngưỡng số khách	—	Gợi ý địa điểm, giới thiệu nhà cung cấp, hỗ trợ khảo sát trước khi chọn điểm đến, thư chào mừng, quà tặng

Lưu ý

Hai trang của MyCEB nêu hai ngưỡng khác nhau cho cùng diện họp công ty và incentive. Với đoàn Malaysia, điều kiện được hỏi lại MyCEB trước khi đưa khoản hỗ trợ vào phương án.

Nguồn: TCEB — Request for Support: Meetings and Incentives; Singapore Tourism Board — MICE Experience Programmes; MyCEB — Meet in Malaysia / MyTripleE 3.0; MyCEB — MyCEB Support Programmes; Korea MICE Bureau — Corporate Meetings & Incentives Programs; MICE Seoul — Corporate meetings · Incentives; JNTO Japan Meetings & Events — Incentive Support Services · đối chiếu ngày 02/10/2026.

Chương trình chỉnh theo yêu cầu

Bốn chương trình mẫu cho thấy một ngày thật trông thế nào: giờ bay, quãng đường xe, bữa ăn, nơi ngủ. Khi nhận yêu cầu, bản mẫu được sửa theo đoàn, và mỗi thay đổi được ghi lại cùng tác động lên báo giá. Những phần thường được chỉnh:

Số đêm. Thêm một đêm ở thành phố có hội nghị, hoặc bớt một đêm để vừa lịch nghỉ phép.
Nơi khởi hành. Hà Nội, TP.HCM hoặc hai điểm gặp nhau tại nước đến. Thời gian bay khác nhau: Hà Nội – Seoul khoảng 3 giờ 55 phút, TP.HCM – Seoul 4 giờ 55 phút theo Vietnam Airlines.
Hạng và vị trí khách sạn. Gần nơi họp hay gần khu mua sắm; ghi khu vực và hạng, xác nhận tên khách sạn khi giữ chỗ.
Phần hội nghị. Nửa ngày hay cả ngày, sức chứa, kiểu xếp bàn, màn hình, phiên dịch.
Gala và bữa tối chủ đề. Có hay không, ở khách sạn hay địa điểm riêng, có chương trình biểu diễn không.
Điểm đến ngoài bốn nước. Trung Quốc, Dubai và châu Âu thiết kế riêng; mốc thời gian dài hơn vì cần thị thực.

Một thay đổi về số đêm hay hạng khách sạn thường kéo theo thay đổi ở khoản khác. Trang khung ngân sách giải thích khoản nào dịch chuyển theo khoản nào; trang quy trình tổ chức cho biết thay đổi muộn đến đâu vẫn còn kịp.

Chương trình nào không hợp với đoàn của bạn

Đoàn chỉ có ba đến bốn ngày tính cả bay: chặng bay mỗi chiều đi Hàn Quốc, Nhật Bản từ khoảng 3 giờ 55 phút (Hà Nội – Seoul) đến 5 giờ 45 phút (TP.HCM – Narita), cộng nhập cảnh, chiếm phần lớn ngày đầu và ngày cuối; Thái Lan hợp hơn.
Đoàn có nhiều khách chưa có hộ chiếu, hoặc hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng: Singapore và UAE yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
Đoàn muốn đi Nhật vào cuối tháng 9 – cuối tháng 10 nhưng chốt danh sách muộn: đó là một trong hai mùa xét thị thực chờ lâu hơn.
Đoàn muốn bãi biển ở miền Nam Thái Lan vào cuối năm: mưa lớn ở miền Nam còn kéo dài đến tháng 12 theo cơ quan chính phủ Thái Lan.

Gửi yêu cầu

Lên kế hoạch

Chưa thấy chương trình hợp?

Ghi mục tiêu chuyến đi, số khách và tháng đi; đề xuất sẽ dựa trên ba thông tin đó chứ không dựa trên chương trình có sẵn.

Nhận đề xuất

Câu hỏi thường gặp

Những câu khách hỏi nhiều nhất

Bốn chương trình này có lịch khởi hành cố định không?

Không. Đây là chương trình mẫu cho đoàn doanh nghiệp; ngày đi theo lịch của đoàn và theo chuyến bay giữ được chỗ cho cả đoàn.

Nên chọn incentive Thái Lan hay Singapore – Malaysia?

Cả hai không cần thị thực với hộ chiếu phổ thông Việt Nam khi đi ngắn ngày. Thái Lan có chặng bay ngắn hơn và lịch trình thoáng hơn; Singapore – Malaysia hợp với đoàn muốn hai nước trong một chuyến và chấp nhận một chặng đường bộ hoặc bay nối giữa hai nơi.

Mùa cũng khác: Singapore mưa nhiều hơn từ tháng 11 đến tháng 1, Thái Lan có mùa mưa từ giữa tháng 5 đến giữa tháng 10.

Hội nghị khách hàng có tổ chức ở Hàn Quốc hoặc Thái Lan được không?

Được. Chương trình Nhật Bản là bản mẫu cho hội nghị; phần hội trường, thiết bị và gala chuyển sang nước khác theo cùng cách tính.

Đoàn có được nhận hỗ trợ của văn phòng xúc tiến MICE không?

Tuỳ nước và quy mô đoàn. Thái Lan đặt ngưỡng ít nhất 10 khách nước ngoài và 2 đêm; Seoul đặt ngưỡng trên 20 khách và trên 2 đêm liên tiếp; Korea MICE Bureau từ 100 khách.

Đoàn đủ ngưỡng thì hồ sơ được nộp trong hạn; kết quả do cơ quan đó quyết định.

Liên quan