Liên hệ và gửi yêu cầu

Mẫu yêu cầu ở cuối trang chỉ bắt buộc vài ô. Gửi thêm những thông tin dưới đây thì đề xuất đầu tiên sát hơn và ít vòng hỏi lại hơn:

• Loại chương trình: khen thưởng nhân viên, hội nghị khách hàng – đại lý, hội thảo kết hợp du lịch, hoặc chưa xác định.
• Số khách dự kiến, kèm mức chắc chắn: đã có danh sách, hay mới là ước tính.
• Thời gian: tháng đi, số đêm, những ngày không thể đi (lịch họp, mùa cao điểm kinh doanh).
• Nơi khởi hành: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hay nhiều điểm.
• Điểm đến đang cân nhắc, hoặc để trống nếu cần tư vấn.
• Phần làm việc: hội trường bao nhiêu người, nửa ngày hay cả ngày, có gala không.
• Ngân sách mỗi khách hoặc tổng, nếu đã được duyệt.
• Khách đặc biệt: người mang quốc tịch khác, người lớn tuổi, khách cần hỗ trợ di chuyển.

Nếu đoàn cần bay trong vài tuần tới, gọi số ở mục kênh liên hệ thay vì chỉ gửi mẫu yêu cầu, và nói ngay nước đến. Với nước không cần thị thực — Thái Lan, Singapore, Malaysia — vẫn có thể tính. Với nước cần thị thực, xem trước bảng mốc ở trang quy trình tổ chức để biết còn kịp hay không.