MICE nước ngoài cho doanh nghiệp
Chương trình · Hàn Quốc
Incentive Hàn Quốc: Seoul 5 ngày 4 đêm
Chương trình mẫu cho đoàn khen thưởng nhân viên: bốn đêm cùng một khách sạn ở Seoul, một ngày đi vùng lân cận, gala tối cuối. Phần quyết định của tuyến này là hồ sơ thị thực đoàn và chọn mùa, nên hai phần đó được viết kỹ nhất; lịch trình chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Chương trình trong một màn hình
- Thời lượng
- 5 ngày 4 đêm
- Quy mô đoàn
- Từ 20 khách
- Khởi hành
- Hà Nội hoặc TP.HCM
- Hình thức
- Đoàn riêng, một khách sạn suốt chuyến
- Mùa nên đi
- Xuân (tháng 3–5), thu (tháng 9–11)
- Thị thực
- Phải xin; đi theo diện thị thực đoàn
Chương trình này dành cho ai
Tuyến Seoul dành cho doanh nghiệp đã đưa nhân viên đi Đông Nam Á và muốn chuyến thưởng năm nay ở một nơi có bốn mùa rõ rệt. Đổi lại, đây là tuyến phải xin thị thực: công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông không có thỏa thuận miễn thị thực với Hàn Quốc theo danh mục của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Danh sách đoàn vì vậy phụ thuộc vào hồ sơ từng người và vào quyết định của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc.
Cả bốn đêm ở cùng một khách sạn tại Seoul, ngày đi vùng lân cận là đi về trong ngày. Cách xếp này có hai lý do. Một là đoàn đông không phải trả phòng, chuyển hành lý giữa chuyến. Hai là chương trình hỗ trợ của Văn phòng Hội nghị Seoul đặt điều kiện ở trên 2 đêm liên tiếp tại Seoul — ở trọn bốn đêm trong thành phố giữ cho đoàn không lỡ ngưỡng này.
Thông tin chung về thời tiết, vùng và cách đi có ở trang Hàn Quốc. Nếu doanh nghiệp không muốn phụ thuộc vào kết quả xét thị thực, chương trình Bangkok – Pattaya hoặc Singapore – Malaysia không cần xin thị thực.
Thị thực đoàn: phần quyết định của tuyến này
Hàn Quốc có diện thị thực đoàn C-3-2 cho các đoàn khách do công ty lữ hành được cấp phép tổ chức (tham khảo, xác nhận lại khi làm hồ sơ). Theo Tổng cục Du lịch Hàn Quốc (KTO), lệ phí thị thực tiêu chuẩn USD 15 (khoảng KRW 22.500) được miễn cho khách đoàn từ sáu nước, có Việt Nam, đến hết 31/12/2026. Đoàn khởi hành từ năm 2027 cần kiểm lại chính sách lệ phí khi làm hồ sơ.
Đoàn khen thưởng có mục đích du lịch có thể đi theo diện đoàn. Đoàn có phần họp, hội thảo, gặp đối tác thì diện thị thực phù hợp có thể khác; cơ quan lãnh sự là bên quyết định diện và kết quả, không có đơn vị tổ chức nào cam kết thay được.
Thời gian xét — số liệu cũ, dùng để lập lịch an toàn
| Cách nộp (theo thông báo năm 2023) | Thời gian xét |
|---|---|
| Thị thực du lịch, nộp cá nhân | 18 ngày làm việc |
| Thị thực du lịch, qua công ty lữ hành đăng ký | 12 ngày làm việc |
| Thị thực du lịch, qua công ty lữ hành được chỉ định | 7 ngày làm việc |
| Thị thực thương mại C-3 | 12 ngày làm việc |
Số liệu trên là thông báo của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại TP.HCM năm 2023 và có thể đã thay đổi. Lịch chuẩn bị nên lấy mốc dài hơn, cộng thời gian thu hồ sơ từ nhân viên — khâu thường chậm nhất. Các bước thu hồ sơ, kiểm và nộp được mô tả ở trang visa và vé máy bay đoàn.
- Doanh nghiệp chốt danh sách sơ bộ và tháng đi.
- Mỗi thành viên nộp bộ giấy tờ cá nhân theo danh mục được phát; ban tổ chức kiểm từng bộ trước khi nộp.
- Công ty lữ hành nộp hồ sơ đoàn theo kênh và diện thị thực áp dụng tại thời điểm nộp.
- Vé máy bay đoàn chỉ xuất sau khi có kết quả, hoặc giữ chỗ với điều kiện đổi tên linh hoạt.
- Người không được cấp thị thực được thay hoặc rút khỏi danh sách theo điều khoản đã ký.
Nguồn: Bộ Ngoại giao Việt Nam – Danh mục miễn thị thực (cập nhật 14/3/2025); VISITKOREA (KTO) – Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; The Korea Herald (01/07/2026) (nguồn phụ); Du lịch Hà Nội – thị thực đoàn C-3-2 (nguồn phụ); Korea Visa Application Center HCMC – Visa Processing Time Notice (06/06/2023) · đối chiếu ngày .
Lịch trình từng ngày
Điểm tham quan, ngày đi vùng lân cận và nội dung buổi tối gala thay đổi theo mùa đi và mục tiêu của doanh nghiệp. Mùa đông, các hoạt động ngoài trời được rút ngắn và thay bằng điểm trong nhà.
Ngày 1
Hà Nội hoặc TP.HCM – Seoul
Đoàn bay sang sân bay Incheon. Hướng dẫn viên du lịch quốc tế đi theo đoàn từ Việt Nam giữ bản sao danh sách thị thực và hộ chiếu để xử lý khi có thành viên bị hỏi thêm ở cửa nhập cảnh.
Xe đón về khách sạn ở Seoul. Tùy giờ đến, buổi tối ăn tối chào mừng, phát tài liệu chuyến đi gồm lịch các ngày, số điện thoại khẩn cấp và hướng dẫn trang phục theo mùa.
Ngày 2
Seoul: cung điện, phố cổ và khu trung tâm
Buổi sáng tham quan một cung điện thời Joseon và khu phố nhà cổ Bukchon gần đó. Mùa xuân và mùa thu, đây là phần lịch trình đẹp nhất để chụp ảnh tập thể; mùa đông thì rút ngắn phần đi bộ ngoài trời.
Buổi chiều ở khu trung tâm và khu mua sắm, ăn tối theo nhóm với món nướng Hàn Quốc tại nhà hàng đặt riêng phòng cho đoàn.
Ngày 3
Một ngày ở vùng lân cận Seoul
Điểm ngoại thành chọn theo mùa đi của đoàn
Đoàn đi về trong ngày tới một điểm ngoại thành, chọn theo mùa: đảo Nami ở Gapyeong khi lá đổi màu, pháo đài Hwaseong ở Suwon cho đoàn thích di tích, hoặc một khu trượt tuyết khi đi vào mùa đông.
Buổi tối về lại khách sạn ở Seoul — không đổi phòng, không chuyển hành lý.
Ngày 4
Seoul: hoạt động nhóm và gala dinner
Buổi sáng là hoạt động nhóm hoặc một trải nghiệm làm chung — lớp nấu ăn, mặc hanbok chụp ảnh tập thể. Các hạng mục như phí địa điểm độc đáo, vé tham quan, thuê xe buýt, team-building nằm trong danh mục mà Văn phòng Hội nghị Seoul có thể hỗ trợ nếu đoàn được duyệt.
Buổi tối là gala dinner tại phòng tiệc khách sạn hoặc một địa điểm riêng: trao thưởng, phát biểu của ban lãnh đạo, tiết mục biểu diễn.
Ngày 5
Seoul – Việt Nam
Buổi sáng tự do, trả phòng, ra sân bay Incheon bay về Hà Nội hoặc TP.HCM. Thời gian ra sân bay tính dư cho thủ tục hoàn thuế mua sắm của nhiều người cùng lúc.
Bay thẳng từ Hà Nội và TP.HCM
| Chặng | Hãng | Thời gian bay hãng công bố |
|---|---|---|
| Hà Nội – Seoul (Incheon) | Vietnam Airlines | khoảng 3 giờ 55 phút |
| Hà Nội – Seoul (Incheon) | Vietjet | 4 giờ 15 phút |
| TP.HCM – Seoul (Incheon) | Vietnam Airlines | 4 giờ 55 phút |
| TP.HCM – Seoul (Incheon) | Vietjet | 5 giờ 5 phút |
Vietnam Airlines công bố 1–2 chuyến mỗi ngày từ Hà Nội và 2 chuyến từ TP.HCM đi Seoul; Vietjet 1 chuyến mỗi ngày từ Hà Nội và 2 chuyến từ TP.HCM. Với đoàn đông, ghế cùng chuyến là khoản cần giữ sớm, và việc xuất vé phải khớp với thời điểm có kết quả thị thực.
Nguồn: Vietnam Airlines – Vé máy bay Hà Nội đi Seoul; Vietjet – Flights from Ha Noi to Seoul; Vietnam Airlines – Vé máy bay TP.HCM đi Seoul; Vietjet – Flights from Ho Chi Minh to Seoul · đối chiếu ngày .
Mùa đi: xuân và thu, tránh cuối tháng 6 – cuối tháng 7
KTO khuyến nghị mùa xuân và mùa thu cho tham quan đi bộ. Mô tả mùa của KTO và Cơ quan Khí tượng Hàn Quốc (KMA) như sau:
| Mùa | Tháng | Đặc điểm theo nguồn |
|---|---|---|
| Xuân | 3 – 5 | Seoul 11–23,6°C |
| Hè | 6 – 8 | Nóng ẩm, đỉnh khoảng 30°C vào tháng 8; trung bình tháng 8 là 23–27°C (KMA); mùa mưa từ cuối tháng 6 đến cuối tháng 7 |
| Thu | 9 – 11 | Trung bình khoảng 15°C |
| Đông | 12 – 2 | Trung bình 0–1°C, thường xuống dưới 0; tháng 1 trung bình -6 đến 7°C (KMA) |
Theo KMA, mỗi năm có 2–3 cơn bão ảnh hưởng tới bán đảo Triều Tiên trong khoảng tháng 6 đến tháng 10. Đoàn đi tháng 9 – 10 vẫn nên có điều khoản đổi lịch vì thời tiết trong hợp đồng. Mùa đông đi được nếu nhân viên có đủ áo ấm và lịch trình chuyển phần lớn hoạt động vào trong nhà.
Nguồn: VISITKOREA (KTO) – Climate; Korea Meteorological Administration – Climate of Korea · đối chiếu ngày .
Hỗ trợ của Korea MICE Bureau và Seoul
Cấp quốc gia — Korea MICE Bureau (thuộc KTO)
Với họp công ty và incentive có từ 100 khách nước ngoài trở lên, đoàn được chọn một trong các hỗ trợ: biểu diễn truyền thống cho tiệc chào mừng hoặc chia tay, tour trước hoặc sau sự kiện, hỗ trợ tài chính cho thiết kế chương trình hoặc welcome kit. Từ 1.000 khách có thêm bàn thông tin và hỗ trợ một phần tiệc chào mừng hoặc coffee break.
Cấp thành phố — Văn phòng Hội nghị Seoul
Điều kiện công bố: trên 20 khách nước ngoài, ở trên 2 đêm liên tiếp tại Seoul, dùng trên 2 dịch vụ của hội viên Seoul MICE Alliance (ít nhất 1 dịch vụ trả phí), nộp trực tuyến ít nhất 1 tháng trước. Hạng mục hỗ trợ gồm welcome kit, phí địa điểm độc đáo, vé tham quan, thuê xe buýt, team-building.
Một đoàn 20 khách đúng bằng ngưỡng chưa đạt điều kiện "trên 20"; đoàn từ 21 khách ở bốn đêm như chương trình này đáp ứng ngưỡng số khách và số đêm trên giấy. Việc xét duyệt và mức hỗ trợ thuộc về Korea MICE Bureau và Văn phòng Hội nghị Seoul. Mốc nộp 1 tháng nằm trong quy trình tổ chức cùng với mốc nộp thị thực.
Nguồn: Korea MICE Bureau – Corporate Meetings & Incentives Programs; MICE Seoul – Corporate meetings · Incentives · đối chiếu ngày .
Giá và những gì làm giá dịch chuyển
Giá chương trình Seoul phụ thuộc nhiều vào mùa đi và ngày đi, vì phòng khách sạn và ghế máy bay cho đoàn đông phải giữ cùng lúc. Bảng dưới đây không ghi giá, chỉ ghi khoản quyết định giá ở từng quy mô. Xem cách bóc tách ở trang khung ngân sách.
| Quy mô đoàn | Khách sạn 4 sao | Khách sạn 5 sao | Khoản làm giá dịch chuyển nhiều nhất |
|---|---|---|---|
| 20–40 khách | Báo giá theo yêu cầu | Báo giá theo yêu cầu | Mùa đi; xe và hướng dẫn chia cho ít người |
| 41–99 khách | Báo giá theo yêu cầu | Báo giá theo yêu cầu | Ghế cùng chuyến bay; phòng gala |
| Từ 100 khách | Báo giá theo yêu cầu | Báo giá theo yêu cầu | Chia chuyến bay; khoản hỗ trợ Korea MICE Bureau nếu được duyệt |
Lên kế hoạch
Lên lịch thị thực cùng báo giá
Gửi tháng đi dự kiến và số khách — chúng tôi gửi lại mốc nộp hồ sơ.
Gồm và không gồm
Giá đã bao gồm
- Vé máy bay đoàn khứ hồi Việt Nam – Seoul, hạng phổ thông
- Bốn đêm cùng một khách sạn ở Seoul, hai người một phòng
- Xe riêng cho đoàn suốt chương trình
- Hướng dẫn viên du lịch quốc tế đi theo đoàn từ Việt Nam và hướng dẫn viên tại Hàn Quốc
- Các bữa ăn ghi trong lịch trình, gồm gala dinner
- Kiểm và nộp hồ sơ thị thực đoàn
- Bảo hiểm du lịch trong thời gian chương trình — trừ khi khách đã có bảo hiểm cho toàn bộ chương trình
Giá chưa bao gồm
- Lệ phí thị thực nếu đoàn đi sau 31/12/2026 hoặc không thuộc diện miễn (lệ phí tiêu chuẩn KTO công bố là USD 15)
- Chi phí làm giấy tờ cá nhân phục vụ hồ sơ thị thực (dịch thuật, xác nhận)
- Bảo hiểm mở rộng doanh nghiệp hoặc khách tự mua thêm
- Chi tiêu cá nhân, mua sắm, đồ uống ngoài bữa đã ghi
- Tiền tip cho tài xế và hướng dẫn viên tại Hàn Quốc (nếu đoàn muốn)
- Quà và cúp trao thưởng
Nguồn: VISITKOREA (KTO) – Group Visa Fee Waiver Extended Until End of 2026; Thư viện Pháp luật – nghĩa vụ doanh nghiệp lữ hành đưa khách ra nước ngoài (nguồn phụ) · đối chiếu ngày .
Hình ảnh
Chương trình này không hợp với ai
- Doanh nghiệp không chấp nhận khả năng một vài nhân viên không được cấp thị thực sau khi danh sách đã công bố.
- Đoàn chỉ chốt danh sách sát ngày đi — không đủ thời gian cho thu hồ sơ, kiểm và chờ xét.
- Đoàn muốn đi cuối tháng 6 – cuối tháng 7 mà lịch trình chủ yếu ngoài trời.
- Nhân viên chưa từng đi nước lạnh, đi vào tháng 12 – 2 mà doanh nghiệp không chuẩn bị trang phục.
- Đoàn có phần hội thảo chuyên môn nhưng muốn nộp hồ sơ theo diện du lịch cho nhanh.
Câu hỏi thường gặp
Những câu khách hỏi nhiều nhất
Thị thực đoàn Hàn Quốc có còn miễn lệ phí không?
Theo KTO, lệ phí thị thực tiêu chuẩn USD 15 được miễn cho khách đoàn từ sáu nước, có Việt Nam, đến hết 31/12/2026. Đoàn đi sau mốc này cần kiểm lại chính sách khi làm hồ sơ.
Nộp hồ sơ thị thực trước ngày đi bao lâu?
Thông báo năm 2023 của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc tại TP.HCM ghi 7 ngày làm việc khi nộp qua công ty lữ hành được chỉ định và 12 ngày qua công ty đăng ký; số liệu này có thể đã đổi. Lịch an toàn cộng thêm thời gian thu hồ sơ từ nhân viên và thời gian xuất vé sau khi có kết quả.
Nếu một nhân viên không được cấp thị thực thì sao?
Quyết định cấp thị thực là của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Hợp đồng cần ghi rõ cách xử lý: thay người khác nếu còn kịp nộp hồ sơ, hoặc rút tên và các khoản đã phát sinh cho suất đó.
Đi Hàn Quốc tháng nào hợp với đoàn khen thưởng?
Mùa xuân (tháng 3–5) và mùa thu (tháng 9–11) theo khuyến nghị của KTO. Mùa mưa kéo dài từ cuối tháng 6 đến cuối tháng 7; bão có thể ảnh hưởng từ tháng 6 đến tháng 10.
Liên quan
Xem tiếp
Chương trình
Chương trình
Bảng bốn chương trình mẫu và cách chọn theo mục tiêu khen thưởng, hội nghị hay hội thảo.
Xem hành trình
Điểm đến · Đông Bắc Á
Hàn Quốc
Hàn Quốc cho đoàn doanh nghiệp: thị thực đoàn, miễn lệ phí đến hết 2026, bốn mùa, hỗ trợ Seoul.
Xem hành trình
Thủ tục · Hàng không
Thị thực và vé đoàn
Thị thực bảy nước, vé đoàn Vietnam Airlines và Vietjet, thời gian bay thẳng từ HAN và SGN.
Xem hành trình
Chi phí
Khung ngân sách
Các khoản chi của đoàn MICE nước ngoài, biến số làm giá dịch chuyển và cách đọc báo giá.
Xem hành trình
Cách tổ chức
Quy trình tổ chức
Các bước, mốc tính ngược từ ngày bay và giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị.
Xem hành trình
Hành trình mẫu
Hội nghị khách hàng Nhật Bản 6 ngày 5 đêm
Sáu ngày Tokyo – Hakone cho hội nghị khách hàng, đại lý: một ngày họp, gala, thị thực qua công ty chỉ định.
Xem hành trình
Bắt đầu
Gửi yêu cầu, nhận đề xuất chương trình
Chỉ cần ngày đi, số khách và vài nơi bạn quan tâm. Bạn sẽ nhận lại một lịch trình nháp và khoảng giá, không phải một tờ quảng cáo.
Hoặc gọi cho chúng tôi:0766 048 919