Mọi câu hỏi, gom về một chỗ

Với hộ chiếu phổ thông Việt Nam thì không. Singapore không có tên Việt Nam trong danh sách nước phải xin thị thực; Malaysia miễn thị thực cho công dân ASEAN (trừ Myanmar) lưu trú dưới một tháng. Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng khi vào Singapore và mỗi người khai SG Arrival Card trong vòng 3 ngày trước khi đến.

Để không phải bay vòng về điểm đầu. Đoàn chỉ đi một chặng nối giữa hai nước, và mỗi thành phố có đủ hai đêm. Chiều ngược lại cũng làm được nếu chuyến bay ngày đó còn đủ ghế.

Trên giấy, nhánh ENLIVEN của MyTripleE 3.0 đặt ngưỡng không dưới 50 đại biểu quốc tế và tối thiểu 2 đêm khách sạn 4–5 sao, nhưng một trang khác của MyCEB nêu ngưỡng 100 đại biểu và 200 đêm phòng. MyCEB là bên xét duyệt, nên cần hỏi MyCEB trước khi tính khoản này vào ngân sách.

Có. Buổi sáng ngày thứ tư được thay bằng một hoạt động nhóm hoặc tham quan ngoại thành Kuala Lumpur; gala dinner buổi tối giữ nguyên.

Không nộp trực tiếp tại cơ quan lãnh sự. Theo Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả là các công ty ủy thác và công ty du lịch chỉ định. Khách mời chuẩn bị giấy tờ cá nhân theo danh mục; ban tổ chức kiểm và chuyển cho công ty đó.

Ít nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày hôm sau ngày nộp, có thể kéo dài nếu phải phỏng vấn hoặc bổ sung. Cuối tháng 2 – đầu tháng 4 và cuối tháng 9 – cuối tháng 10 là cao điểm, chờ lâu hơn.

Có. Hakone có thể đi về trong ngày từ Tokyo; Odakyu công bố tàu Romancecar Shinjuku – Hakone-Yumoto khoảng 80 phút. Đổi lại, đoàn bỏ buổi tối ở khách sạn suối nước nóng và có thêm một đêm ở Tokyo.

JNTO công bố các hỗ trợ như gợi ý địa điểm, giới thiệu nhà cung cấp, hỗ trợ khảo sát, thư chào mừng và quà tặng; trang không nêu ngưỡng số khách. JNTO và địa phương là bên quyết định có hỗ trợ hay không.

Không, với hộ chiếu phổ thông Việt Nam và thời gian lưu trú đến 30 ngày, theo thoả thuận song phương giữa hai nước. Mỗi khách vẫn phải khai Thẻ nhập cảnh điện tử TDAC trong vòng 3 ngày trước ngày đến.

Theo thông báo của Cơ quan Du lịch Thái Lan, thay đổi này bỏ diện miễn 60 ngày và thay bằng diện 30 ngày cho 60 nước; các thoả thuận song phương vẫn áp dụng riêng. Việt Nam thuộc nhóm thoả thuận song phương 30 ngày.

Vì chính sách vừa đổi, chúng tôi kiểm lại trang của Bộ Ngoại giao Thái Lan trước ngày đi của từng đoàn.

Tiêu chí diện họp và khen thưởng của TCEB: tối thiểu 10 khách nước ngoài, ở tối thiểu 2 đêm tại Thái Lan, nộp đề nghị ít nhất 30 ngày làm việc trước sự kiện. Trang tiêu chí không nêu giá trị hỗ trợ.

Được, nếu chương trình nặng phần hội trường và hoạt động trong nhà. Đó là mùa mưa theo mô tả của Chính phủ Thái Lan (giữa tháng 5 – giữa tháng 10), nên phần ngoài trời ở Pattaya và lịch đường bộ chiều muộn cần phương án dự phòng.

Đến 31/12/2026, cho khách đoàn từ sáu nước trong đó có Việt Nam. Theo Tổng cục Du lịch Hàn Quốc, khoản được miễn là lệ phí cấp thị thực tiêu chuẩn 15 USD (khoảng 22.500 won) mỗi khách.

Diện thường dùng là thị thực đoàn C-3-2 cho đoàn do công ty lữ hành được cấp phép tổ chức (thông tin tham khảo, xác nhận lại khi làm hồ sơ). Chương trình có phần làm việc với đối tác có thể phải xét diện thương mại C-3.

Thông báo năm 2023 của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc TP.HCM ghi 7 ngày làm việc qua công ty được chỉ định, 12 ngày qua công ty đăng ký, 18 ngày khi nộp cá nhân. Con số có thể đã thay đổi, nên chúng tôi hỏi lại kênh nộp ở thời điểm nhận hồ sơ.

Có cơ sở để nộp: Seoul đặt ngưỡng trên 20 khách nước ngoài, ở trên 2 đêm liên tiếp tại Seoul và dùng trên 2 dịch vụ của hội viên SMA (ít nhất 1 dịch vụ trả phí). Hỗ trợ cấp quốc gia của Korea MICE Bureau cần từ 100 khách nước ngoài.

Không có ngưỡng cứng. Cách tính giá thay đổi theo số khách: chi phí cố định như hội trường, thiết bị, gala, xe và hướng dẫn viên được chia cho nhiều người hơn khi đoàn lớn.

Đoàn rất lớn, hàng nghìn khách, cần một đơn vị có bộ máy điều phối tại điểm đến; trường hợp đó nên nói rõ ngay trong yêu cầu.

Không. Trang này chỉ làm chương trình MICE ra nước ngoài cho doanh nghiệp Việt Nam.

Được, theo thiết kế riêng. Ba nơi này cần thị thực với hộ chiếu phổ thông Việt Nam, nên mốc thời gian dài hơn so với Thái Lan, Singapore hay Malaysia.

Với châu Âu, Ủy ban châu Âu cho nộp thị thực Schengen sớm nhất 6 tháng và muộn nhất 15 ngày trước chuyến đi.

Phụ thuộc vào việc đoàn đã chốt điểm đến, số khách và tháng đi hay chưa. Yêu cầu càng đủ ba thông tin đó thì báo giá càng ít phải sửa lại.

Báo giá chính thức chỉ có sau khi giữ được chỗ vé đoàn và khách sạn, vì hai khoản này đổi theo ngày đặt.

Tính ngược từ ngày bay: thời gian xét thị thực của nước đến, cộng thời gian gom giấy tờ của cả đoàn, cộng hạn nộp đề nghị hỗ trợ nếu đoàn đủ điều kiện (Thái Lan: ít nhất 30 ngày làm việc trước sự kiện).

Với nước không cần thị thực, mốc bị khoá bởi chỗ vé đoàn và khách sạn còn trống hơn là bởi thủ tục.

Theo Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, hồ sơ được tiếp nhận và trả kết quả tại các công ty ủy thác và các công ty du lịch chỉ định; thời gian xét tối thiểu 5 ngày làm việc.

Theo Luật Du lịch 2017 (đọc qua nguồn phụ), doanh nghiệp lữ hành mua bảo hiểm cho khách trong thời gian thực hiện chương trình, trừ khi khách đã có bảo hiểm cho toàn bộ chương trình. Mức bảo hiểm được ghi trong hợp đồng.

Tuỳ hãng và hạn chốt tên của từng đặt chỗ. Vietjet nêu linh hoạt đổi hoặc thêm tên cho đặt chỗ đoàn từ 10 khách; chưa tìm thấy trang chính thức của Vietnam Airlines nêu điều kiện vé đoàn, nên điều kiện được ghi theo từng đặt chỗ.

Phần lớn chênh lệch đến từ những gì được tính vào: khu vực khách sạn, giờ bay, hội trường nửa ngày hay cả ngày, gala có âm thanh ánh sáng hay không, có hướng dẫn viên quốc tế đi cùng hay không, thị thực và bảo hiểm gồm hay tách.

Cách so đúng là đặt hai báo giá theo cùng các dòng chi phí, rồi hỏi bên báo giá về từng dòng còn thiếu.

Giá một đoàn phụ thuộc vào ngày bay, số khách và chỗ khách sạn còn tại lúc đặt. Một con số chung sẽ không đúng với đoàn của bạn, nên trang chỉ đăng cấu trúc chi phí và lệ phí thị thực có nguồn.

Tuỳ báo giá. Có thể gộp hoặc tách, nhưng phải ghi rõ. Với Hàn Quốc, khách đoàn được miễn lệ phí thị thực tiêu chuẩn USD 15 đến 31/12/2026 theo thông báo của Tổng cục Du lịch Hàn Quốc.

Thường có, vì chi phí cố định như hội trường, thiết bị, gala, xe và hướng dẫn viên chia cho nhiều người hơn. Nhưng đoàn lớn cũng có thể phải tách hai chuyến bay hoặc hai khách sạn, làm phát sinh chi phí khác.

Không. Ở bước hỏi giá chỉ cần số khách dự kiến. Danh sách khách và hộ chiếu cần khi chốt hợp đồng và làm hồ sơ thị thực.

Được. Chọn “Cần tư vấn” ở ô điểm đến và ghi mục tiêu chuyến đi; đề xuất sẽ so các nước theo số khách, tháng đi và điều kiện thị thực.

Địa chỉ văn phòng, nếu có, hiện ở mục văn phòng trên trang liên hệ. Nếu mục đó không hiện, hãy gọi hoặc gửi email để hẹn.

Có. Đánh dấu ô gọi lại ở cuối mẫu yêu cầu, hoặc gọi thẳng số điện thoại ở mục kênh liên hệ.