MICE ra nước ngoài cho doanh nghiệp Việt

Bốn chương trình dưới đây là điểm xuất phát, không phải gói cố định. Ba chương trình đầu viết cho đoàn khen thưởng nhân viên, chương trình thứ tư viết cho hội nghị khách hàng hoặc đại lý có phần họp chính thức. Số ngày ghi trên thẻ là độ dài của bản mẫu; đoàn của bạn có thể ngắn hơn hoặc dài hơn.

Một doanh nghiệp so hai báo giá MICE thường gặp cùng một vấn đề: hai bản không cùng gồm những thứ giống nhau, nên không so được. Các cơ chế dưới đây có để giải quyết đúng chuyện đó.

• Báo giá tách từng khoản. Vé máy bay, thị thực, khách sạn, xe, ăn uống, hội trường và thiết bị, gala, hướng dẫn viên, bảo hiểm, quà tặng — mỗi khoản một dòng, kèm cái làm khoản đó tăng hoặc giảm. Xem khung ngân sách.
• Mốc thời gian tính ngược từ ngày bay. Hạn nộp thị thực lấy theo thời gian xét do cơ quan lãnh sự công bố, không theo ước đoán. Xem quy trình tổ chức.
• Mọi dữ kiện có hạn dùng đều ghi nguồn và ngày đối chiếu. Chính sách thị thực, thời gian bay, chương trình hỗ trợ của văn phòng xúc tiến MICE đổi theo năm; trên trang này, mỗi bảng như vậy có dòng nguồn ở cuối.
• Hợp đồng lập thành văn bản. Luật Du lịch 2017 yêu cầu hợp đồng lữ hành bằng văn bản, có điều khoản về bảo hiểm cho khách du lịch (tham khảo, xác nhận lại khi làm hồ sơ).
• Hướng dẫn viên du lịch quốc tế đi cùng đoàn. Luật Du lịch 2017 quy định doanh nghiệp đưa khách ra nước ngoài phải sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế (tham khảo, xác nhận lại khi làm hồ sơ). Báo giá ghi rõ dòng này, không gộp vào chi phí chung.
• Kiểm điều kiện hỗ trợ của nước đến. Một số văn phòng xúc tiến MICE quốc gia có chương trình hỗ trợ đoàn incentive — Thái Lan đặt ngưỡng tối thiểu 10 khách nước ngoài và 2 đêm lưu trú. Đoàn đủ ngưỡng thì hồ sơ được nộp; đoàn không đủ thì báo giá không tính khoản đó.

Gửi yêu cầu cho một đơn vị không làm tốt loại chuyến đi của bạn là mất thời gian của cả hai bên. Những trường hợp dưới đây nên tìm nơi khác ngay từ đầu:

• Sự kiện, hội nghị tổ chức trong nước. Trang này chỉ làm chương trình ra nước ngoài; hội nghị ở Đà Nẵng, Phú Quốc hay Hà Nội cần một đơn vị có hội trường và nhà cung cấp tại chỗ.
• Khách lẻ, gia đình, nhóm bạn. Lịch trình, hợp đồng và cách tính giá ở đây viết cho đoàn do doanh nghiệp chi trả, có người đầu mối và danh sách khách.
• Đoàn cần bay trong hai tuần tới tới nước cần thị thực. Nhật Bản xét tối thiểu 5 ngày làm việc, Hàn Quốc theo thông báo năm 2023 là 7 đến 18 ngày làm việc tuỳ kênh nộp, chưa tính thời gian gom hộ chiếu và giấy tờ của cả đoàn. Với Thái Lan, Singapore, Malaysia thì vẫn có thể tính.
• Doanh nghiệp cần giá net để bán lại. Báo giá ở đây là giá cho doanh nghiệp đi, không phải giá cho đại lý.
• Đoàn cần một kết quả thị thực được bảo đảm. Quyết định cấp thị thực là của cơ quan lãnh sự nước đến; không ai hứa thay họ được.